高效办公新利器：华科益扫描助手助力企业文件管理智能化升级 发布时间：2024-08-26 来源：互联网

随着科技的发展，智能电子产品在日常办公中带给我们越来越多的便利，代替了很多原始落后的解决方案，促使我们跟随时代发展潮流。然而在企业办公领域也不例外，企业在提升市场竞争力和品牌影响力的背后也离不开一些智能化产品的助力，企业运营管理模式和办公设备设施完善都是影响其迈向现代化的关键因素。华科益全新推出的扫描助手办公软件，专注于为用户提供智能高效的解决方案，解决企业办公的难题。

高效 智能 便捷

01企业办公痛点

在现代企业管理中，办公文件的管理一直是一个棘手的问题。大量的办公文件不仅需要归档，还需要随时检索、查阅和更新。这些操作一旦管理不当，不仅会造成工作效率的低下，还可能导致重要文件的遗失或误用。而在传统的文件管理模式中，依靠人工手动命名和整理合同文件，不仅耗时耗力，还容易出现人为错误，增加了管理的复杂性与风险。

02解决方案 ：华科益扫描助手

为了解决企业在合同管理中面临的这些痛点，“华科益扫描助手”软件应运而生。它通过内置的智能化条码识别功能，为企业提供了一套全方位的文件管理解决方案，极大地提升了管理效率与准确性。

条码内容自动命名，减少人为错误

针对日常办公文件，在扫描时“扫描助手”能够自动识别办公文件中的条码信息，并根据条码内容自动为文件命名，替代了传统的人工手动命名方式。这一功能不仅消除了人工命名的繁琐步骤，还避免了人为错误的发生。通过这一功能，企业可以更加准确地管理办公文件，减少因命名错误带来的错杂问题。

批量分割文件，轻松实现高效文档管理

对于需要批量处理且每份文件页数不一的办公文件，“华科益扫描助手”提供了自动识别条码并进行文件分割的功能。无论是几十份还是上百份办公文件，它都可以通过条码识别技术，快速、准确地完成文件的分割与归档工作。

一部分没有条码的文件，还可以通过空白页分割功能来实现，只需在每份文件后插入一张空白纸张，系统自动抓取空白页并将前后的文件分割开来，条码/空白页分割功能不仅大大地压缩了的人工操作时间，还提高了文件管理的整体效率。

OCR引擎加持，双层PDF输出助力轻松查找文件

除了条码识别功能外，“华科益扫描助手”还内置了强大的OCR文字识别引擎，能够将扫描的合同文件转化为可编辑的文本，并输出双层PDF文件。双层PDF文件的优势在于，用户在后期查找特定合同内容时，只需通过简单的关键词搜索，就可以快速定位到需要的文件。这不仅大大缩短了查找时间，还提升了文件管理的便利性。

“华科益扫描助手”凭借其强大的条码识别自动命名、条码/空白页文件分割以及OCR双层PDF输出功能，为企业提供了一套高效、智能的文件管理解决方案。在这一软件的帮助下，企业能够更轻松地应对文件管理中的各种挑战，从而专注于核心业务的发展。让文件管理变得更简单、更高效，“华科益扫描助手”将是您提升办公效率的得力助手。